Profesionalni upravnik izrađuje i čuva akte stambene zajednice uključujući odluke i zapisnike skupštine, zahteve i rešenja, poreske prijave, ponude i ugovore, energetske pasoše, potvrde o održavanju i pregledima liftova, gromobrana, protivpožarnih aparata i sistema zaštite od požara, projekte, elaborate i tehničku dokumentaciju, kao i evidenciju o stanarima, posebnim i zajedničkim delovima zgrade.